NATURALEZA DEL TRABAJO

Planeamiento, organización, dirección, asignación, coordinación y supervisión de las labores administrativas financieras del Tribunal.

ACTIVIDADES GENERALES

Planear, organizar, dirigir, asignar, coordinar y supervisar la programación y desarrollo de las actividades administrativas y financieras de conformidad con las directrices emitidas por el Tribunal.

Controlar y evaluar la implantación  de sistemas, procedimientos y métodos para le ejecución de las tareas y la solución de problemas.

Coordinación con el Ministerio de Hacienda para la recaudación de los ingresos del Tribunal (Cánones).

Formular el Plan Operativo Anual y el Presupuesto Institucional.

Ejecutar el presupuesto Institucional.

Liquidar el presupuesto Institucional.

Efectuar estudios para sistematización de procedimientos, organización del Tribunal, crear los sistemas de trabajo, la estructura administrativa-financiera (estructura contable y presupuestaria), para someter el proyecto a conocimiento y aprobación del Tribunal.

Preparación de informes estadísticos sobre los expedientes.

Ejecutar el sistema de Recursos Humanos del Tribunal, en cuanto a clasificación, valoración, nombramiento, control y registro.

Comprobar la correcta aplicación de normas, disposiciones, leyes y reglamentos que rigen las actividades encomendadas

Efectuar estudios para diseñar el sistema que aplicará el Tribunal para el proceso de contratación administrativa, con el fin de satisfacer las necesidades de materiales y suministros, servicios y equipo que requiere para cumplir con las funciones establecidas.

Extender certificaciones y constancias sobre los asuntos de la oficina

Supervisar en general el cumplimiento del contrato de trabajo del personal del Tribunal.

Velar por el cumplimiento de las políticas y órdenes superiores en la materia a su cargo.

Autorizar con su firma las resoluciones o actuaciones del área a su cargo.

Promover la capacitación del personal, sobre los aspectos administrativos y técnicos que requiera el Tribunal.

Formular anteproyectos, programas y planes a corto, mediano y largo plazo en relación con las actividades a su cargo, según las directrices emitidas por el Tribunal.

Controlar se mantengan al día los sistemas, archivos y registros de la oficina, así como el uso, manejo y mantenimiento de los recursos asignados.

Mantener comunicación constante con diversas instancias internas y externas.

Diligenciar la selección del personal conforme a las disposiciones y reglamentos vigentes.

Atender y resolver consultas relacionadas con los asuntos propios de la oficina.

Rendir informes diversos.

Realizar otras labores relacionadas con el puesto.

CARACTERISTICAS PERSONALES DESEABLES

Requiere habilidad para redactar informes, notas y otros documentos de carácter técnico; así como capacidad para analizar e interpretar la normativa y legislación que atañe a su actividad.  Debe poseer capacidad de síntesis.  Habilidad para relacionarse con las personas, poseer mística y buena presentación personal. Transmitir conocimientos e información estratégica, dar respuestas rápidas oportunas y atinadas a los asuntos que se someten a su consideración.  Incorporarse rápidamente a nuevas actividades producto de nuevas exigencias.  Mantener la ecuanimidad en cualquier situación que se presente.

CAPACITACION

• Enfoques modernos de Administración
• Motivación de personal y clima organizacional
• Administración del tiempo
• Trabajo en equipo y con enfoque multidisciplinario y polifuncional
• Planeamiento estratégico
• Gerencia moderna
• Legislación relativa al ámbito de responsabilidad de la unidad.
• Aplicación de Normas NIC.

REQUISITOS

• Licenciatura en carrera afín con el puesto. (Res. DG-093-2005, del 704-05)
• Cuatro años de experiencia en labores propias del puesto.
• Tres años de experiencia en supervisión de personal.
• Incorporado al colegio profesional respectivo